Privacyverklaring - Sophie met AI

Bij Sophie met AI hechten we veel belang aan jouw privacy.
In deze privacyverklaring leggen we in duidelijke taal uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Sophie met AI
Sophie Communications – Sophie Mincke
E-mail: info@sophiemetai.be

Sophie met AI is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel gegevens die nodig zijn voor een goede samenwerking, zoals:

  • je naam

  • je bedrijfsnaam

  • je e-mailadres

  • je telefoonnummer

  • informatie die je zelf invult via contact- of intakeformulieren

  • communicatie via e-mail

We verzamelen geen gevoelige persoonsgegevens en gebruiken je gegevens nooit zonder reden.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Je gegevens worden gebruikt om:

  • contact met je op te nemen

  • vragen te beantwoorden

  • onze diensten (zoals de AI Scan of begeleiding) uit te voeren

  • offertes en facturen op te maken

  • onze samenwerking correct te laten verlopen

We gebruiken je gegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor je ze zelf hebt bezorgd.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens:

  • zolang dit nodig is voor onze samenwerking

  • zolang we wettelijk verplicht zijn (bv. voor facturatie)

Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd.

5. Delen we je gegevens met anderen?

Nee.
Je gegevens worden niet verkocht, verhuurd of gedeeld met derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van onze diensten (bv. boekhouding).

6. Hoe beschermen we je gegevens?

Sophie met AI neemt gepaste maatregelen om je gegevens te beschermen tegen:

  • verlies

  • misbruik

  • onbevoegde toegang

We werken enkel met betrouwbare tools en behandelen je informatie vertrouwelijk.

7. Wat zijn je rechten?

Je hebt altijd het recht om:

  • je persoonsgegevens in te kijken

  • je gegevens te laten aanpassen

  • je gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Je kan hiervoor eenvoudig contact opnemen via info@sophiemetai.be.

8. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten functioneren en om het gebruik ervan te analyseren.
Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

9. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan aangepast worden wanneer dat nodig is.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.